Als Sachbearbeiter:in Empfang und Verkaufsadministration sind Sie ein wichtiges Aushängeschild für die Heitzmann AG. Das Unternehmen Heitzmann ist modern unterwegs und hat sich einen hervorragenden Namen erarbeitet. Zufriedene Kunden sind unser oberstes Ziel. Mit einer prompten Abwicklung der Verkaufsdokumente und einer kompetenten und freundlichen Stimme am Telefon tragen Sie viel zu unserem Ziel bei. Sind Sie bereit in einem dynamischen Team mit anzupacken?

Das sind Ihre Aufgaben

• Erstellen von Offerten und Aufträgen für Heitzmann AG & SA
• Freundliche und kompetente Betreuung der Telefonzentrale
• Allgemeine Empfangsaufgaben 
• Berufsbildnerin von ein bis zwei KV Lernende/n 
• Bearbeiten von Kundenanfragen 
• Pflege der Adressdatenbank
• Erstellen und Führen von Statistiken
• Weiterentwickeln des Betriebssystems Opacc
• Verbessern, weiterentwickeln, begleiten von Prozessen und Abläufen
• Abteilungsübergreifende Allrounderin (Kundendienst und Produktion-Handel-Logistik)
   

Das bringen Sie mit

• Sie haben eine Kaufmännische Grundausbildung absolviert oder Ähnliches.
• Im Umgang mit MS-Office-Programme sind Sie versiert und sicher, idealerweise mit Opacc-Kenntnissen.
• Sie haben den Berufsbildnerausweis und bereits Erfahrung mit der Betreuung von Lernenden.
• Sie bringen Erfahrung mit im direkten Kundenkontakt und das bereitet Ihnen Freude.
• Sie haben eine hohe Kundenorientierung – auch wenn es einmal hektisch wird.
• Sie schreiben und sprechen stilsicher in Deutsch.
• Sie sind eine Teamplayerin; Bringen Ideen, die fordern, freuen und uns weiterbringen und ein wertschätzender Umgang mit Teamkolleginnen ist für Sie selbstverständlich.
• Sie packen gerne mit an und sind eine zielstrebige Frohnatur mit Macherqualitäten.
   

Auf was Sie sich bei Heitzmann freuen können

• Vielseitiges Aufgabengebiet mit Kundenkontakt
• Interessante Anstellungsbedingungen
• Gratisparkplatz oder 200 m vom Bahnhof
• Moderner Arbeitsplatz mit top Infrastruktur 
• Wertschätzende Firmenkultur und tolle Mitarbeiteranlässe

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, ein motiviertes Team und ein familiäres Arbeitsklima. Sie werden gut und gezielt in Ihre neuen Aufgaben eingearbeitet.